L’organigramma è uno dei documenti che descrive la struttura organizzativa e, più in dettaglio, è lo strumento principale che ha a disposizione l’azienda per rispondere a domande del tipo:
- Come è strutturata la nostra azienda?
- Quali sono le figure più importanti al suo interno?
- Chi è responsabile di determinate decisioni (ovvero Chi è responsabile di determinate decisioni (ovvero chi si assume le responsabilità)?
- Come è attribuito l’organico e secondo quali criteri di divisione del lavoro? divisione del lavoro?
- Come si dovrebbero relazionare tra loro le U.O.?
- Chi fa cosa e chi è responsabile di chi?
Dotare un’organizzazione di un organigramma permette di:
- Esprimere relazioni di autorità formale e le linee di responsabilità
- Favorire visibilità e comprensibilità della struttura agli operatori esterni
- Delimitare con precisione rapporti ed ambito operativo delle diverse U.O.
- Permettere di programmare i percorsi di carriera e favorisce l’inserimento di nuove figure (neoassunti)
- Agevolare il controllo da parte della Direzione
- Ottenere un valido riferimento per riconoscere le parti di un’organizzazione, il modo in cui sono collegate tra di loro.DISEGNARE UN ORGANIGRAMMA PERMETTE DI CAPIRE SE CI SONO AREE DI SOVRAPPOSIZIONE O AREE SCOPERTE DA GESTIRE.